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转型期军工企业的财务管理升级之道

来源:中国会计视野   发布时间:2018-01-24  作者:叶峰   编辑:无忧草

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核心提示:财务人工智能把复杂财务问题分解成一些比较容易的子问题,再通过搜索和问题归结实现求解。

点此阅读《会记 2017——2018其他文章》

中国船舶工业系统工程研究院总会计师徐兴周认为,随着军民融合的快速发展,军工科研事业单位的客户结构、经营环境、科研环境发生了很大变化,财务工作须适应企业转型发展,并为军民融合提供强有力的支撑。

徐兴周,中国船舶工业系统工程研究院总会计师、党委委员,兼中船电子科技有限公司总会计师、中船信息科技有限公司董事长。参与创作的《大型国有独资公司董事会建设与集团管控一体化》获第十五届国家级企业管理创新成果一等奖;2016年,管理会计案例《基于业财融合跨制度跨网络的财务融合体系》作为优秀案例纳入财政部管理会计案例库。

以转型应对变化

会记:工信部部长苗圩提出,要做好电信、军工企业混合所有制改革,贵公司财务团队今年面临着哪些新的挑战和机遇?

徐兴周:研究院财务团队面临的挑战与机遇主要来自三方面:一是事业单位改制,二是信息技术发展,三是财务全面转型。

随着国企改革深入推进,事业单位改制是大势所趋,要求研究院未雨绸缪,全面开展相关政策研究及落实,并对改制后单位运营做出合理估计,为经营决策提供强有力的支撑。针对于此,我们强调重视对业务的支撑,努力做好接轨工作,也就是现行会计核算办法向《企业会计准则》为基础的会计核算办法过渡的工作。同时,严格资金管理,关注科研生产、技术开发业务的延续性对资金收付的正常需求,以及投资风险

会记:财务团队如何应对转型压力呢?

徐兴周:财务转型的作用就是要把管理者的决策重点放在价值的驱动因素上,将战略目标与管理程序协调起来,明确财务在企业价值创造中的地位,为创造企业价值服务。因此我认为,财务转型应着重提升以下能力:一是价值创造能力,把财务工作的重点转移到计划、预算、预测、决策、控制等方面,着重关注业务方面更有附加值的活动;二是决策支撑能力,将会计基础核算等低附加值的作业趋于集中,将财务分析工作渗透到最小的业务单元;三是统筹协调能力,开展全面预算管理财务信息化等财务管理体系建设,促进财务在企业信息链中的位置从末端转向前端;四是协调服务能力,通过信息化手段把财务人员从繁重、低价值的财务活动中解放出来,提升财务专业能力。

会记:公司近年的财务管理体系上有何完善或创新之处?

徐兴周:系统工程研究院目前财务管理体系的完善主要围绕“两个中心”持续推进和“业财融合”深入开展。

所谓“两个中心”,就是贯穿总部、子公司的纵向的财务共享服务中心和财务管理服务中心,建设的目的是全面提升集团化财务管控能力。

通过财务共享服务中心,公司重新对财务流程进行梳理、再造、标准化,将各种财务流程集中在一个财务共享服务中心完成。通过财务管理服务中心,系统工程研究院强化财务的执行者作用,通过筹资投资活动来优化配置资源;强化财务的监督者作用,通过内部控制业绩评价来监督企业经济活动的有效、合规进行;强化财务的参谋者作用,通过提供财务信息和分析预测为企业战略的制定提供决策支持。二者相辅相成,合理保证不同制度框架内财务、会计相关工作开展。

除此之外,销售、采购、费用管理等方面的“业财融合”也非常重要。系统工程研究院开展了综合管理流程体系建设专项工作,全面梳理现行规章制度及业务流程,以业务流程为牵引,打破部门间制度壁垒,实现业务流在部门间顺畅衔接,将各部门制度要求整合到相关业务流程之下,从源头上做到制度流程化。

会记:在财务团队管理方面,今年有何举措?

徐兴周:为了落实研究院加强子公司财务管控精神,促进本部与子公司之间财务人员交流沟通机制落地,建立财务人员双向流动机制,不仅选拔子公司财务人员到本部交流学习,而且派遣本部骨干财务人员赴子公司学习锻炼,持续完善子公司财务负责人委派机制。目前,已完成全部重点下属企业财务负责人的任命,对子公司财务管控力度有效加强。

我们也非常重视会计的人才培养,一如既往鼓励财务人员加强业务知识学习,目前研究院本部13名财务人员中有高级会计师3人,4人获取注册会计师资质,3人获取管理会计师资格,今年,有1名财务人员通过全国会计领军(后备)人才选拔,起到了较好的示范效应。

信息技术推动进步

会记:回顾一年的财务工作,您有哪些感悟?

徐兴周:首先是上级监管部门对财务规范的要求加大了力度。

2017年,研究院经历了国家审计署、解放军审计署专项审计,也承接了多项科研项目设计,同时接受了税务稽查,外部监管压力空前,对研究院财务工作的规范性提出了非常高的要求。为确保管控制度及措施落实到位,杜绝违规违纪现象发生,研究院将进一步加强内部审计监督、财务监督、职能管控和领导审批等环节的监控力度。

与此同时,我切身感受并总结了财务信息化推进过程的关键因素。

军工科研事业单位有特殊的网络环境,我们通过扩建系统工程研究院总部涉密科研办公网,组建涵盖子公司的等保三级商密网,开发基于互联网环境的资金收支系统,构建三网模式,并在保密前提下,实现商密网信息向涉密网单向归集,涉密网与互联网、商密网与互联网交互信息,实现三网融合,解决军工科研事业单位网络难题。

实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步,统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素,而统一的数据规范是业财融合的基本前提。

会记:您认为2018年对行业、对客户会产生影响的新技术有哪些?

徐兴周:信息技术日新月异,以大数据、云计算、物联网、人工智能为代表的信息技术极大地改变着人们的工作、生活模式,也带动了财务信息化的变革与发展,尤其是人工智能以及财务机器人的出现预示着财务工作模式将发生重大转变。随着人工智能技术在国内的快速发展,财务人工智能可以实现财务规划与预测、财务决策财务预算财务控制和财务分析。

其中,财务人工智能主要用来代替财务管理专家做复杂财务管理过程描述、诊断、分析、验证,作为结合技术、理念财务管理环境而做出最终决策的依据。财务人工智能把复杂财务问题分解成一些比较容易的子问题,再通过搜索和问题归结实现求解。

智能技术将带动财务工作的变革,研究院作为系统集成单位,有着深厚技术积淀,在智能技术应用方面有得天独厚的优势。近期,由集团公司承建、研究院参与的全球首艘智能船舶交付,标志着智能技术在行业领的落地应用,研究院将充分利用此天然优势,促进智能技术与财务工作的融合,带动财务工作转型,促进企业转型发展。

共享型、价值型财务

会记:2018年,您希望达成什么目标?

徐兴周:2018年,我们的任务还是比较重的,一是要为军民融合、“ZZ海洋”工程提供支撑;二是要为国企改革、混合所有制改革、事业单位改制提供支持;三是以转型为目标深化共享型、价值型财务;四是全面推进事业单位管理会计工作;五是推进智能技术在财会领域的运用;六是培养财务人员队伍,应对新挑战。

会记:如何以转型为目标深化共享型、价值型财务?

徐兴周:2018年,我们将以主动服务为宗旨,以效率提高、财务规范为保障,以价值创造、资源共享为目标,全面深化财务共享、成本统筹、业财融合、税收筹划、金融服务、国有资本金、上市等重点工作。

我们正在有针对性地解决存在的问题,同时,在财务共享服务中心不断完善、业财融合全面加强的基础上,重点打造财务管理服务中心,解决基于网报的用户个性化分析功能、基于主数据的项目全周期执行情况分析,增加子公司预算、薪酬、资产等模块配置,着重推动财务分析、资金计划、投融资、业绩评价、成本统筹、税收筹划、金融服务、国有资本金、基金、研发费用、并购重组、上市等重点工作;重点解决子公司财务管理中存在的问题,服务实体

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